Utilisation de la "Recherche dans la base de données des collections" (inventaire)

Mode d'emploi

Bienvenue

Lisez bien le mode d'emploi ci-dessous,
puis cliquez en fin de page

Les Options ...

• Accueil
  pour la Recherche dans la
  base de données

Cette page vous permet de choisir votre mode d'accès à la base de données :

• soit en mode "UTILISATEUR" (mode standard)

• soit en mode "ADMINISTRATEUR" (mode privilégié)

ou de quitter la fonction de "Recherche".

• UTILISATEUR

Ä

w w w

Vous faites apparaître une page qui vous présente un choix pour :

• rechercher un ou plusieurs objets dans la base de données
  - par CODE
  - par CRITERES
  et créer une fiche pour chacun des objets trouvés.

• créer une liste, sous forme de tableau à imprimer, par une sélection dans la base de données
  - sur des objets de type : MACHINES
  - sur des objets d'un autre type : AUTRES OBJETS
  ou pour la totalité des objets de la base.

Le bouton "RETOUR" permet de revenir à la page précédente.

(Nota : d'autres options de recherche pourraient éventuellement apparaître dans ce menu suite à une évolution de l'outil de recherche ...)

• ADMINISTRATEUR

Ce mode d'utilisation est réservé aux Administrateurs de la base de données.

Il faut une identification et un mot de passe.

• RETOUR

Ne l'utilisez pas
si vous n'êtes pas venu sur la page de recherche dans l'inventaire via ce site.

Pour quitter la page, fermez la fenêtre du navigateur.

• UTILISATEUR :
  recherche
  "PAR CODE"

Pour rechercher un objet de la collection d'après son code FEB
cliquez sur "Rechercher un objet par code"

ê

Tapez le code de l'objet dans la classification FEB (nombre de 1 à 4 chiffres).
Puis cliquez sur "Envoyer".

(à la date de "janvier 2007" : codes de 1 à 2968)

• UTILISATEUR :
  Recherche
  'PAR CRITERES"

Pour rechercher un (ou plusieurs) objet(s) de la collection d'après un ou plusieurs critères
cliquez sur "Rechercher un objet par critères"

ê

Sélectionner vos critères.

Avertissement

Les critères de recherche sont multiples, du fait que les possibilités de recherche sont très riches. Noter qu’il est parfois nécessaire de cliquer deux fois consécutives sur les boutons de la barre d’outils (choix, puis confirmation).

Pour initialiser une recherche, il est conseillé de n’utiliser qu’ un ou deux critères. Les autres critères pourront servir, dans un second temps, à affiner la recherche.

Chaque fois qu’une liste est proposée (carré bleu fléché vers le bas) il est plus que recommandé de choisir un critère dans cette liste.

oooOOOooo

Par exemple, pour trouver une « Tabulatrice Antique », sélectionner :

- dans « fonction » : « Tabulatrice », et
- dans « couleur » : « Noir ».

oooOOOooo

Puis cliquez sur "Envoyer".

• UTILISATEUR :
  Créer une liste (tableau)  pour
  une sélection
   "MACHINES"

Pour créer une liste (à imprimer) sous forme de tableau, répondant à certains critères, pour des objets identifiés comme "machines"
cliquez sur "Extraire un tableau sélectionné MACHINES"

ê

Sélectionner vos critères.

Voir l'avertissement décrit dans le paragraphe Recherche "par Critères".

Puis cliquez sur "Continuer".

• UTILISATEUR :
  Créer une liste (tableau)  pour
  une sélection
  "AUTRES OBJETS"

Pour créer une liste (à imprimer) sous forme de tableau, répondant à certains critères, pour des objets autres que des "machines"
cliquez sur "Extraire un tableau sélectionné AUTRES OBJETS"

ê

Sélectionner vos critères.

Voir l'avertissement décrit dans le paragraphe Recherche "par Critères".

Puis cliquez sur "Continuer".

• UTILISATEUR :
  Créer la liste (tableau)  de l'ensemble des objets de la base de données

Pour créer la liste complète des objets de la base de données,
sous forme de tableau (à imprimer),
cliquez sur "Extraire le tableau complet de la base de données ( #15 sec )

(Veuillez patienter pendant la création de la liste, qui peut durer plusieurs secondes ...)

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Pour Commencer la Recherche
et choisir vos options