Organisation du travail mécanographique.
Analyse du problème
Les travaux mécanographiques correspondent à l'exécution de
tâches répétitives qui se posent dans les diverses branches d'activité telles que
gestion, comptabilité, statistiques pour lexécution dapplications comme les
: paie, commandes, facturation, gestion de stocks, tenues de comptes, échéanciers.....
etc....
Chaque problème est étudié par des analystes qui le
décomposent en un certain nombres d'opérations séparées qui seront traitées dans le
détail.
Ces opérations se résument toujours par les opérations
suivantes :
- - Analyse fonctionnelle
- - étude préalable de lenchaînement des phases propres à lapplication.
- - Préparation et organisation du travail - Technicien
- - dessins des cartes, clichés d'impression, tableaux de connexion,
- - enchaînement des diverses opérations de l'exploitation,
- - récupération des informations de base,
- - création des bordereaux contenant les données pour l'atelier de perforation,
- - Création des éléments de fichiers - Poinçonneuse -
Traductrice
- - perforation et vérification des cartes.
- - traduction : impression en lair sur la carte des informations qui y sont contenues.
- - Constitution des fichiers de base - Trieuse
- - tri des fichiers sur certains critères : nom client, adresse, code client, n°
matricule, code pièce...
- - Constitution des fichiers d'exploitation - Interclasseuse
- - interclassement des fichiers dits "permanents", nom, adresse,
références... avec des fichiers "temporaires" : mouvements du mois, commandes,
livraisons... pour leur traitement
- - Traitement - Tabulatrice.
- - calcul et impression des résultats : feuilles de paie, bons de commande, factures,
états de stocks, relevés de comptes....;
- - perforation de résultats sur cartes pour exploitation ultérieure.
- - Gestion des fichiers - Trieuse, Interclasseuse,
- - reconstitution des fichiers de base par tri ou séparation
© 2003 Jean-Louis Guédé
Atelier mécanographique FEB
extraits du film tourné par le Musée de la Grande Arche et Le
Monde Informatique à Massy en mai 2008